Структура пользователей одинакова и в 4 и в 5-ой версиях. 4 версия больше не развивается.
Ролями полностью управляет АвтоГРАФ 5. Серверное ПО ничего не знает про значение и назначение ролей.

прошу подсказать какая сейчас последняя версия серверного ПО
у моего дилера стоит 5.2.18.609

Gusarov, а что сам дилер говорит? Не знает? и к чему такая необходимость последнего билда? Там мало что менялось, а взаимодействие с клиентами вообще давно не менялось. Предлагаю описать вопрос целиком или пообщаться с дилером

1.Дилер не знает было ли обновление
2. у меня исчез пункт меню администрирование
3. все пользователи увидели 100 приборов, хотя 100 приборов должен видеть только я , кол-во приборов в диспетчере пользователей ограничено.

Gusarov, дилер знает 100%, а то что именно у вас видно машины или данные по машинам которые запрещены?

1.вы моего дилера не знаете
2. Не понял вторую часть вопроса. У меня разрешена видимость приборов, для каждого чела, отдельный набор

Gusarov, тоесть у вас одному пользователю назначены приборы а он получает данные больше этого списка?
Вопрос был в том что одно дело разрешение на работу с прибором второе это получать данные по этому прибору. Что то мне подсказывает что это связано с клиентским ПО.

Да, получает больше списка.
Хотя до недавнего времени все было нормально.

Там есть галочка доступны все приборы, проверь ее

конечно проверил