Список транспорта
 

Нужно получить список транспорта за определённый период с покозаниями данных в каком состоянии находился датчик (т.е. в работе машина была или простаевала)

и в чем же затруднение ?

Список транспорта за период не бывает.
Бывает список рейсов за период, отчет по датчику за период и т.п.
Список транспорта - это и есть список транспорта.

Есть отчет "список транспорта" он впринципе идет, но он выдает информацию за самое последнее время работы датчиков, а не за тот период который я задаю

Я уже один раз Вам писал, что такое отчет "Список транспорта".
Он служит для отображения именно того, о чем говорится в его названии: а именно списка транспорта на момент запроса.

Еще раз говорю: список транспорта не бывает за период - это непериодический список.

То, что Вам нужно - это отчет по датчику Х, снятый для списка транспорта.

Для начала, в Excel смоделируйте форму отчета, чтобы всем стало понятно - как он должен выглядеть по-Вашему представлению.

Вто что бы я хотел увидеть в отчете

Понятно. Как и было сказано - это отчет по дискретному датчику Х.
Только у Вас там есть кое-какие неточности:
1. Местоположение - это точка, видимо, включения датчика ? Или нет ?
2. Что если за запрашиваемый интервал датчик включался/выключался несколько раз ?
3. Что такое время начала ? Время первого включения датчика за опрашиваемый период ?
4. Что значит "Последнее время включения датчика" ? И что если время начала и последнего включения совпадают ?

Поясните физический смысл этих времен - что Вы хотите продетектировать ?

Иными словами - какой критерий того, что машина считается работавшей ?

1. Да эта точка включения датчика
2. Неимеет значения сколько рас он включался, нужен сам факт работы
3. Да, первое время включения датчика
4. Последнее время включения датчика

Этим отчётом нужно быстро показать факт работы общего колличества тс, используя при этом минимум информации для возможности его быстрого формирования и не загружать память, за выбранный период, стояла машина или работала.

Или вЫключения ?Не нужно литературного описания.
Напишите принцип формирования: если то-то и то-то выполняется, то машинка считает работающей, если ... то ...

Что это за датчик ?