Автоматическое создание и отправка отчетов
 

Прошу ткнуть пальцем или подсказать :
Неоднократно промелькивала фраза " Автоматическое создание и отправка отчетов на электронную почту"
Как это осуществить ?

для этого вам нужна версия отчетов ReportsNET 1.0.4, ее можно установить через инсталлятор

или скачать по прямой ссылке

и распаковать архив, в этой версии есть такая возможность

Описание:
1. Добавлена возможность создания заданий для автоматического формирования отчетов по расписанию:
Меню "Список заданий" - открывает форму со списком заданий, которая позволяет создавать новые или изменять и удалять уже существующие задания
Для каждого задания на форме добавления(изменения) заданий можно задать следующие параметры:
- Название задания
- Время сработки - время, когда будет выполняться задание
- Доп. время сработки - дополнительное время, когда будет выполняться задание
- Периодичность выполнения задания - может быть трех видов:
а. Повторять каждые n дней
б. Повторять по дням недели
в. Повторять по дням месяца
- Директория экспорта - директория куда будут складываться сформированные отчеты (по умолчанию создается папка Export в каталоге с отчетами), для каждой сработки каждого задания будет создана подпапка с названием задания и временем его сработки.
- E-mail адреса отправки - адреса электронной почты, на которые при необходимости будут рассылаться письма со сформированными отчетами (несколько адресов могут быть введены через ; )
- Список отчетов - список отчетов со своими параметрами для формирования

Параметры отчетов в задании:
- Отчет - непосредственно отчет для формирования
- Список транспортных средств(ТС) - необходимо выбрать отдельные ТС или группы ТС для формирования, если выбрана группа целиком, то при дальнейшем добавлении ТС в эту группу в программе АвтоГРАФ, эти ТС также попадут в отчет (необходим перезапуск отчетов для обновления списка ТС)
- Период формирования - период, за который будет сформирован данный отчет, может быть нескольких видов: Произвольный, С начала суток, С начала недели, С начала месяца, За предыдущие сутки, За предыдущую неделю, За предыдущий месяц. При выборе произвольного период необходимо задать начало и конец периода - разницу в минутах от времени сработки задания
- Переключатель "GSM/USB"
- Настройка "Разбивать на рейсы"
- Настройка "Суммарный по всем ТС"
- Настройка "Отдельный файл для каждого ТС" - при включении данной настройки сформированный отчет будет разбит на отдельные файлы для каждого ТС
- Формат экспорта - формат, в который будет экспортирован готовый отчет после формирования. Возможны следующие форматы: Готовый отчет FastReports(*.fpx, открывается просмотрщиком FastReport), PDF, HTML, XML (Excel), Excel 2007, Microsoft Word, форматы картинок (BMP, PNG, JPG, GIF, TIFF)

Так же интересен возможно создание такого отчета :
Остатки топлиа и рекомендуемая заправка
То есть :
В настройка будет забито автоматическое формирование на 16:00 допустим :
В отчете хотелось бы видеть :
Время последних данных
Остаток топливо в баке на это время
Средний расход на 1 МЧ, ну или в бить его вручную
На а дальше формулой (Расход на 1 МЧ)*(12)+(Мертвый остаток)-(Остаток в баке)

Подскажите как реализовать ?

В частности интересует формула для времени (последние данные на 16:00 или ранее, ну или как настроить) и остаток на это время

почему-то не отправляет сообщение по почте. Модуль отчётов должен быть запущен на сервере или на клиенте?

там же где и ПО Автограф, и с того компа, с которого отправлять отчеты планируете.

не робит (др. словенск.) Может какие то настройки в Автографе нужны?

посмотрите наличие лог-файла autoreports.log в каталоге с модулем отчетов, если этот файл есть, то посмотрите его содержимое, туда пишутся все ошибки при формировании, отправке и т.д. и т.п.

29.10.2013 10:02:14: не удалось отправить письмо по адресу:XXX; Failure sending mail.

эта проблема уже связана с чем-то извне
проверьте правильность написания E-mail адреса, что нет никаких фаерволов, проксей, которые могут препятствовать отправке писем

выложил новую версию, в которую добавил вывод более подробного сообщения об ошибке, закачайте ее, запустите, выполните ваше автоматическое задание и покажите, что будет в log-файле, тогда можно будет сказать подробнее в чем у вас проблема

Ошибка та же.
30.10.2013 9:29:54: не удалось отправить письмо по адресу: ХХХ; Failure sending mail.

Запускаю с клиентского места (не сервер Автограф). На момент выполнения задания запущен Автограф и РепортНет. Отчет формируется в папке <ExportFolder>, но не отправляется. Компьютер в домене, W7.

Отключили Касперского, включили логирование на почтовике, выполнили задание в результате - ничего. Лог на почтовике пустой. С ним даже не было попытки установить соединение.

Администратор задал вопрос, где и как конфигурируется ReportNet под конкретную учётную запись пользователя (сервер отправки, учетная запись, пароль...)

вы обновились на выложенную мной версию?

учетная запись, с которой отправляются письма (auto-reports@tk-chel.ru), жестко прописана в программе с паролями и настройками

Notifire настраивается на работу с почтой здесь


а модуль отчётов где настраивается?

Добавлено через 5 минут
Да, обновил. Отчет о сработке выше.

?! мой компьютер пытается соединится с внешним почтовым ящиком и с него направить отчёт??? Тут опишите подробнее

я же уже сказал, что для автоматических отчетов заведена специальная почта (все настройки SMTP и прочее прописано внутри программы) и все письма отправляются с нее на заданные вами адреса

а что тут подробнее можно сказать - программа использует созданную почту, соединяется с ней и отправляет через нее письма

глупый вопрос можно?
А зачем мне использовать, пускай и специально созданный и настроенный но, такой чужой почтовый сервер, если у меня есть свой. И не хочу я чтобы мои отчеты видел кто-то кроме моих пользователей. Как быть-то? Почему не сделать подобие настроек Notifir`а ? Может чего недомыслил?

на самом деле это не обычный почтовый ящик, а ящик рассылки (только SMTP-сервер), письма он не хранит и посылать на него письма бесполезно

Жаль. Для меня эта возможность закрыта ввиду политики безопасности компании.

Есть доля правды в этом.

если есть острая необходимость сделать отправку со своей почты, то это можно будет сделать
адрес рассылки был сделан для упрощения настройки заданий, чтобы людям не пришлось заморачиваться с почтовыми настройками

на мой взгляд решается галочкой "настройки по умолчанию".

очень негибкое решение под каждого клиента переделывать код, как мне кажется. Может допилим закладку с настройками почты?:thumbup:

кто сказал, что это будет негибкое решение, это будет дополнительная настройка при формировании задания, с возможностью по умолчанию отправлять так как сейчас реализовано

разные задания будет возможным отправлять с разными настройками? интересно.
ждем!

Так же интересен возможно создание такого отчета :
Остатки топлиа и рекомендуемая заправка
То есть :
В настройка будет забито автоматическое формирование на 16:00 допустим :
В отчете хотелось бы видеть :
Время последних данных
Остаток топливо в баке на это время
Средний расход на 1 МЧ, ну или в бить его вручную
На а дальше формулой (Расход на 1 МЧ)*(12)+(Мертвый остаток)-(Остаток в баке)

Подскажите как реализовать ?

В частности интересует формула для времени (последние данные на 16:00 или ранее, ну или как настроить) и остаток на это время

можно взять из датасета DS_carList, конкретно поле [DS_carList.LastTime]

берется из обычного отчета по рейсам - поле [DS_trip.T1_E_LEVEL]

берем расход и делим его на моточасы (с проверкой на нулевые моточасы) - получаем расход на моточасы
[IIf([DS_trip.M1_HOURS] > 0, [DS_trip.M1_FUEL] / [DS_trip.M1_HOURS], 0)]

И вот что получилось , остатки почему то берет одной машины, хотя стоит три, и прошу подсказать как в последнюю ячейку вбить формулу: (Расход на 1 МЧ)*(12)+(Мертвый остаток)-(Остаток в баке), чтоб сам модуль отчетов уже считал

реализовано, проверяйте
http://forum.tk-chel.ru/showthread.php?t=3351

скиньте шаблон, который вы уже накидали - я посмотрю что там и как

вот

подправил ваш шаблон, проверьте

Собственно получилась каша. Остатки почему то с виду перемешались с другими ТС.
Автоматическую отправку настроил на 15:30. Затем смотрел остатки и расход на 1МЧ в программе в 15:31 - они не совпадают. В программе стоят настройки : С Начала суток и Суммарный по всем ТС.

Вот прилагаю сам отчет и вручную добавил колонки с правильными данными.

так же он дублирует почему то первую машину. С верными и неверными данными

Добавлено через 8 минут
Возможно это из за отстуствия данных от некоторых ТС с начала суток. Тогда как избавится от этой ошибки ? Что он их вообще не считал или считал и показывал число, а не перемешивал с ТС с которых есть данные.

Интересен такой момент :
Где находится шаблон отправляемого письма и как его можно изменить ? Добавить свой текст ?
Отправку осуществляем через свой сервер!

шаблона отправляемого письма нет, письмо формируется элементарно
если отчеты были сформированы, то в текст письма пишется по какому заданию были сформированы отчеты, сами отчеты прикрепляются к письму
если отчеты не были сформированы из-за какой-то ошибки, то письмо об этом говорит, соответственно никаких отчетов не прикрепляется
какой текст вы хотите добавить и какой смысл? отправка через E-mail - это просто метод доставки сформированных отчетов, зачем туда пихать какой-то текст?

Итак,
Поставили задания на 6-7 утра! Итог: задания не выполнилось, отчеты не отправлены! В чем может быть проблема ?

Компьютер выключен!

проверьте файл autoreports.log, все сообщения об ошибках при выполнении заданий пишутся в него

логов в эту время вообще нет! когда контролирую процесс - то есть АГ и Отчеты постоянно включены приходит, ночью и рано утром - нет, сегодня даже поставил задаание на 6 утра запуск автографа и отчетов и опять не пришло ничего. Отправка стоит на 6:20 и 6:30.

если логов нет, значит не было и ошибок в выполнении, если при этом нет сформированных отчетов - значит, скорее всего, не были запущены отчеты и АвтоГРАФ или не правильно настроены задания

Я же говорю компьютер не был включен!!

тут я так понял не только компьютер должен был включен, но и автограф и сам модуль отчетов постоянно! это по моему мнению не есть удобно! хорошо бы было если бы он сам умел запускать и выводить компьютер из спящего режима

осталось добавить включать компьютер в розетку и самостоятельно искать свободную Wi-Fi сеть.

Вай фай не нужен. Компьютер постоянно включен. На нем установлен АГ. Все пользователи подключаются через удаленный рабочий стол.

Так пусть в одном из сеансов висит открытый аг с отчетами

А мы то сами не додумались так сделать ?
Сегодня создали локального пользователя - попробуем что выйдет! Через удаленного пользователя отчеты не отправляются!

а что у вас в политиках сервера терминалов? может через 30 минут отсутствия связи сеанс убивается вместе с открытыми в нем приложениями.

В продолжении темы описываю свою проблему.

1. В окне "Редактирования задания" устанавливаю время сработки 12:00.
2. В окне "Редактирование отчета и задания" выбираю произвольный период времени по которому необходим сформировать отчёт.
3. Разницу между временем срабатывания задания и началом периода устанавливаю 6.
4. Разницу между временем срабатывания задания и концом периода устанавливаю 0.
Т.е. отчет должен формироваться за период с 06:00 по 12:00.
По факту отчёт формируется с 6:00 до 00:00, а не до времени сработки указанного в п. 1. Всё бы ничего, но вот 00:00 этих же суток. И ещё в разнице между временем срабатывания задания и началом периода ед. измерения мин, а на деле часы.
Укажите пжл, что я не делаю не так. Либо слегка код поправьте в планировщике.

спасибо за найденные ошибки
поправил, теперь время задается в минутах и считается в минутах, конечное время сработки тоже починил
перезакачайте по прямой ссылке ниже или через инсталлятор и проверьте

В ответ могу сказать спасибо за оперативность!

а как перенести настройки автоматических отчетов с одного компа на другой? или только заново все настраивать?

настройки всех заданий хранятся в файле STL.xml, только все отчеты, которые используются в заданиях должны быть также и на другом компьютере, можно перенести целиком папку с отчетами, так будет надежней

Можно ли при формировании автоматического отчета имя файла соответствовало номеру прибора или группе_гос.номеру? Дело в том что при формировании отчетов за несколько групп с разбивкой, файлы номеруются по неподдающейся логике порядку.

при экспорте готового отчета с разбивкой по каждому ТС, в название файла добавляется серийный номер ТС

Можно ли как-то настроить так, чтобы бы был автообновляемый файл-отчет?
То есть данные в файле-отчете обновлялись, например, раз в пять минут.

Пока только через OLE такое возможно на сколько мне известно.

в конце месяца при автоформировании возникает проблема:
все запускается и начинает работать нормально, на первый взгляд, даже формирует отчеты, но через 30-40 минут, обращаю внимание, на то Репортс Нет продолжает фармить отчеты и не останавливается. приходится прибивать процесс и удалять файл настроек Автоформирования.
если не удалять файлик и запустить Репортс Нет, даже по истечении срока выполнения задачи, все равно Репорт начинается выполнять уже просроченную задачу:)
при настройке используем Даты формирования 1-31, даже снял галку с кнопки Посл(кстати не понятно, что это значит?), результат тот же.
заметил: если отвести дату на ПТ, к примеру на 24 число этого месяца, автоформирование не запускается спонтанно и все приходит в нормальное русло. это уже 2 случай:flag_of_truce:

Добавлено через 55 секунд
на ПК*
дайте кнопку редактирования сообщения!!!!:mat:

Добавлено через 1 час 17 минут
в каком смысле автообновляемый файл?
Репорт нет выгружает отчеты в подпаки по дате и времени выполенния задачи,а файла присвается из во-первых нумеруется по умолчанию с 0, а дальше берется имя отчета из окна настрйоки отчетов Внешнего модуля: 0.хххххх

в результате у вас будет куча заданий, работаботающих как минимум в разное время, а значит директории сохранения будут разными, даже при одноименных файлах

Добавлено через 1 минуту
может серийный номер БК?

А для чего ?

SK, есть какие нибудь соображения по моей проблеме?:mat:

Добавлено через 13 минут
меня игнорят или нет овтета?:mad:

а не проще задать периодичность каждый день?

это означает последний день месяца, в каждом месяце разное кол-во дней

Программеры большую часть времени программят...
на форуме они, конечно, отвечают, но не каждый час всё-же туда заходят.

вы об этом?

У нас появилась необходимость выводить отчетность на большой экран, но, конкретно, не карту с маршрутами, а именно статистическую информацию и чтобы она с некой частой периодичностью обновлялась.
В голову пока приходят костыльные решения с кучей заданий планировщика.

Добавлено через 1 минуту
Точнее даже не кучей именно заданий, а времени, когда они срабатывают

по сути вам надо что б в результате формирования отчета, он элементарно открывался и через определенный период закрывался и т.д.?

Либо это должен быть не отчет, а exe-шник дергающий по OLE программу с заданной периодичностью и выводящий в некий grid (табличку) полученные данные.
Иными словами - практически нотифир.

Cutbert, а что именно Вам нужно выводить ? Некий вполне конкретный набор информации или разные "отчеты" ?

Это, кстати, несложно даже в Excel сделать...
Там в макросах есть таймер, по которому можно перезапрашивать данные у ПО АвтоГРАФ.

да-да-да:ha:
но хоца без заморочек, одну большую красную кнопку с надписью: выполню твое желание, даже без слов!!!
и макросы, вещь хрупкая, не каждый знает что это и что оно умеет. у нас пример используются и очень активно, так при любой ошибке в макросе, юзер сразу останавливает свою деятельность и попадает в ступор.:kurevo:

Просто в данном конкретном случае модуль отчетов будет штука гораздо менее гибкая и удобная.
Он всё же заточен под формирование бумажно-листовых отчетов (печатных форм).
В Excel некоторые вещи для данной конкретной задачи - будут на порядок проще и гибче.
Я просто стараюсь подобрать максимально эффективный инструмент для каждой конкретной задачи.
Мы можем помочь и с реализацией этого в Excel тоже.

Можно ли получить тот набор данных или табличку, которую Вы хотите выводить и с какой периодичностью ?

Вообще, да. То есть данные из файла планируется транслировать на большой монитор. Файл всё время один.

Конечно, я сегодня составлю. Самое главное - время отъезда с базы, общее время в пути, общее время простоя и, конечно же, информация о маршруте.

Здравствуйте
Настроил отправку со своего ящика

Отчет не отправляется в логах следующая ошибка:
не удалось отправить письмо по адресу: ХХХХ@mail.ru; Время ожидания операции истекло.
Может я не правильно настроил отправку с ящика mail.ru?

Добавлено через 9 минут


картинка что-то не вставилась напишу так:

стоит галочка "Свои настройки..."
smtp-сервер: "smtp.mail.ru"
тип соединения: SSL
порт: 465
email пользователя: "xxx@mail.ru"
пароль: <пароль от ящика xxx@mail.ru>

письмо не отправляется
в логах ошибка
не удалось отправить письмо по адресу: yyy@mail.ru; Время ожидания операции истекло.
в чем может быть ошибка?

Добавлено через 2 минуты
с ящика по умолчанию auto-reports@tk-chel.ru отчет уходит на ящик yyy@mail.ru

Цитата:

Сообщение от Анас (Сообщение 139909) порт: 465

Анас,
поставьте 25 порт - все должно заработать

Так Вы вставляйте адрес самой картинки, а не HTML-странички с этой картинкой...