[csistra]

Если работать по номеру (а строки можно легко пересортировать перетаскиванием), то в файле внешних данных нужно тоже менять нумерацию ну и по крайней мере сопоставлять строки по номеру, что неудобно для пользователей при создании таких баз. По названию ориентироваться для обычного пользователя намного удобнее.

К слову, в mp-файлах все объекты тоже идентифицируются по названию. Никаких числоовых или цифробуквенных индексов - в них нет.

Тут есть варианты решения, предлагать не буду сами все это уже сказали.