[plex]

подскажите пожалуйста, папка dbf в корне серверного ПО это дбфки самого главного верхнего пользователя?

Версия какая? вообще это папка предназначена для определения списка приборов который обслуживает сервер, этот же список является списком доступным администратору. Так что ваша догадка верна, только формулировка не совсем корректна. А что ваш дилер говорит на эту тему?