[csistra]

а выгружать схему для каждого индивидуально с его рабочим столом, че то как-то за гранью упрощения.

Вы просто недостаточно ещё погрузились в это ФСЁЁЁ.
Во первых. Если это одно юр лицо, то там вариаций достаточно много.
Можно поставить сетевой клиент и проблем с обновлениями будем в разы меньше.
Во вторых. Если есть АД то это ещё сильнее упрощает жизнь.
Делаете в АД группы пользователей, потом им назначете доступы к РАЗНЫМ клиентам, если это необходимо.
В третьих, логисты все равны, также как и диспетчера все равны. Поэтому схема для них одна. Если надо им рабочих столов, так наделайте их сколько душе угодно и они вместе со схемой будут кочевать. Покажите каждому как переключать раб стол и затем схему (локально) сохранить и собсно все. У каждого свой раб стол, как ему надо.

Организация (пользователь)
- Директор (дочерний пользователь)
- Логист (дочерний пользователь)
- Диспетчер (дочерний пользователь)

это архитекутра АГ 4. в АГ 5 можете забыть про это.
Делается это ТАК:
Головной пользователь (вся техника, все схемы).
User 1 (если одно юр лицо то и диспетчер и логист и директор) Опять же повторюсь если нет ограничений по ТС.
причем оба пользователя 1 уровня, никаких дочерних и т.п. вам не надо.

Есть другой вариант.
Админ.
User1 Директо
User2 Логист
User3. Диспетчер.
опять же если есть различия по ТС, но схема одна и таже для всех, разные раб столы и включеная галка в опциях скрывать недоступные устройства.
и опять же все пользователи 1 уровня.

В новой структуре ЮМ есть организации... пока непонятно каким таким боком их применять.
Также есть группы пользователей, для дилеров у которых много ЮЛ может и поможет, мне пока это не очень нужно.
Есть варианты доменных пользователей, но нет варианта добавить в АГ доменную группу пользователей.

Дальше, то, что куча народу лезет в АГ под 1 учеткой в этом ничего страшного абсолютно нет, если есть домен, то через него большинство проблем можно разрулить.
А заводить и админить больше 100 пользователей в аг... ну это пока не очень реально исполнить.